martes, 12 de mayo de 2015

GRUPO EVENTO GRAN FINAL


HORARIO DEL FIN DE SEMANA:
Viernes 5 de Junio . ( Parque rojo )
a. 18:30 3y4º puesto Playoff B.
b. 20:00 3ºy4º puesto Playoff A.
c. 21:30 All Star Cooperativo.
  1. Sábado 6 de Junio
    1. 12.00-13.30 Semis de Chicas
    2. 13.30-15.00 Final Copa B
    3. 15.00-17.00 COMIDA
    4. 17.00-18.30 Semis Chicas
    5. 18.30-20.00 Final Copa A
  2. Domingo 7 de Junio
    1. 11.00-15.00 4x4
    2. 15.00-16.00 COMIDA
    3. 16.00-17.00 Final 4x4
    4. 17.00-18.30 Final Play-off B
    5. 18.30-20.00 Final Chicas
    6. 20.00-21.30 Final Play-off A
  3. Difusión: Ziervas y Lázaro
  4. Rifa: Se encarga Mathew de spartans, se encargara de recopilar premios para la rifa y el junto a Spartans de llevar a cabo la rifa el día de la final.
ORGANIZACIÓN:
  1. Música: de la música se encargara Tito, todo lo que esté relacionado con música se encargara Tito.
    1. Dj´s: Lanas tiene ya un Dj contactado.
    2. Micro abierto (Lanas y cebada)
    3. Equipos de Sonido (Alameda y Frías)
  2. Shows: Skaters /rollers/bicis (lanas, Charly y Fran), malabares (Luismi, frias, lanas y Charly), grafiterxs (Charly tiene el contacto hecho, falta que nos digan las medidas del muro) y baile (Charly y Javi)
  3. Contacto con la Cebada (Lanas y Fran)
  4. Logística (Lázaro, Marcos, Charly y Pablo)
    1. Cosas para llevar a la Cebada: cerveza, agua, refrescos, cubos, bolsas, escobas, altavoces, micro, marcador, pancartas, rifa cooperativa, cámara, drones y chikibasket.

NECESIDADES PARA EL DÍA DE LA FINAL:
- Gradas: Lanas hablara con la gente encargada en la Cebada
- Toldo para la mesa: buscar pie y sombrilla, CTG ofrece unas lonas para colocar el fin de semana
- Libro de firmas para que la peña firme.
- Concurso de Fotografía. Hace falta anunciarlo en el cartel.
-Cubrir postes de canasta. Luismi va a preguntar si puede conseguir
- Soundsystem - micrófono. Fresko y alamedxs ofrecen el suyo.
- Marcador electrónico.// manual. Se proponen diferentes maneras de poner el marcador. Mathew y Richi se encargan
-Diseño de cartel: Ziervas se encarga
- Pegada de carteles: Necesitaremos gente para hacer una pegada de carteles por el barrio
- Panfleto informativo: Lanas hablara con los de la Liga Sur para añadirlos al panfleto
- Pancartas: Ana CTG preguntara.
- Cinturón: Hay que hacer 2-3 cinturones nuevos, Richy, Charly y Julito se encargaran
-  Recoger // Echar a la gente. Todxs tendremos q echar una mano para que la Cebada quede recogida y no haya ningún problema.
- ¿Quién cambia el dinero y compra hielos?
- ¿Quien guarda la pasta? Guardaremos el dinero en una riñonera y la iremos turnando.
- Encargado del 3x3 (gestión)
Encargado de llevar la programación.
- ¿Cómo llevar la barra? Luisky y ACAB se ofrecen para llevar la barra unas horas. Necesitaremos más gente a lo largo del fin de semana
- Pondremos botiquín con una señal para que la gente lo sepa.
-Igualmente pondremos un punto de información
- Desde Fuck, fast & bizarre se propone hacer chapas igual que el año pasado.

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